مطلوب مساعد تنفيذي في شركة سيمنز في القصيم
المهام الوظيفية :
يدعم الإدارة التنفيذية في تحقيق الأهداف والواجبات والمسؤوليات الشخصية الخاصة بكل منها.
يطور ويعزز العلاقات داخل وعبر الوحدات التنظيمية والعملاء الخارجيين لتحقيق أهداف المنظمة.
يدير المراسلات الواردة والصادرة ويراقب جميع تدفقات المعلومات ، بما في ذلك الحفاظ على الأرشفة حفظ الملفات
يقوم بجدولة وإعداد ومرافقة المواعيد ويكمل محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
ينسق ويؤسس ويعالج ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية وفريق الإدارة حسب الحاجة بما في ذلك إدارة مطالبات نفقات السفر بعد الرحلات
يدير مطالبات المصاريف العامة للإدارة التنفيذية
ينسق وينفذ جميع المهام المتعلقة بسيارات الشركة بما في ذلك ترتيب مواعيد الصيانة والفحوصات الفنية السنوية والموافقات على استخدام السيارات خارج المملكة
جمع البيانات المطلوبة وإرسالها بشكل منظم ومتابعة كافة البيانات أثناء عملية الحصول على تأشيرة للزوار أو الموظفين المستقبليين من الخارج.
ترجمة الرسائل والشهادات وما إلى ذلك من العربية إلى الإنجليزية والعكس
ينظم الاجتماعات عند الطلب المشاركون والأماكن وتدوين الملاحظات والمحاضر
تنظيم الأحداث مثل اجتماعات مجلس المدينة والأيام العائلية والبطولات الرياضية
يحلل وينفذ المهام الاستراتيجية أو التشغيلية في المجال الوظيفي المعين.
يجمع البيانات ذات الصلة ويحللها ويقيمها ويقدم تقارير شاملة ومذكرات القرار.
يقوم بالتحضير والتحرير والتوزيع وملفات المستندات والتقارير وإعداد التقارير.
يدعم في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة على سبيل المثال أنشطة التسويق
يدير اللوازم المكتبية ودعم تكنولوجيا المعلومات
يدعم في إعداد الخطط السنوية والميزانيات ويكمل تحليل أنشطة إعداد التقارير الشهرية
يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الخاصة
المهام الخاصة من وقت لآخر على سبيل المثال دعم إعداد العطاءات وإدارة سلسلة التوريد والعلاقات الحكومية.
الشروط :
درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل من جامعة أو كلية مرموقة
خبرة عمل لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة من الناحية المثالية من هيكل تنظيمي مماثل.
يفضل المعرفة العامة بشركة سيمنز وصناعة الخدمات الاستشارية
القدرة القوية على فهم العمليات وأدوات العمل لتحقيق الغرض منها وكيفية الاستفادة منها وتحسينها بشكل فعال.
يجمع بين العناصر التحريرية والمرئية بطريقة احترافية.
معرفة ممتازة بـ MS Office و Outlook و Excel و Word و Powerpoint.
مهارات اتصال ممتازة مع عقلية العمل الجماعي
المرونة في موقع العمل وتوافر الوقت
مستوى طليق في اللغة الإنجليزية والعربية ومهارات اللغة الألمانية ميزة إضافية
