مطلوب مدير مراقبة الوثائق بشركة المنتجات الجوية في تبوك
المهام الوظيفية :
استخدام أداة إدارة مستندات الشركة وعمليات عمل الانضباط الوظيفي لتوفير خدمات إدارة مستندات
تحقيق فريق التحكم في مستندات المشروع الإقليمي إدارة بيانات الموردين الرائد في الصناعة
المسؤول عن جميع وثائق تنفيذ المشروع والمتطلبات المحددة للمشروع في عقد المشروع.
تولي الإدارة اليومية لنظام التحكم في مستندات المشروع نظام إدارة بيانات المورد لمعالجة الاستلام
ساعد في الحفاظ على قدرات فريق إدارة الوثائق الإقليمي لضمان مستويات عالية من الدعم لتلبية احتياجات العمل عبر مجموعة واسعة من العروض.
توفير التعاون الوثيق والدعم عبر الفرق الإقليمية والعالمية الأخرى لضمان المشاركة الفعالة للموارد والدروس المستفادة وأفضل الممارسات وتطوير عمليات وإجراءات العمل المناسبة عبر فرق التنفيذ العالمية.
فهم وتطبيق متطلبات موافقات عملاء الطرف الثالث على المشاريع كما هو مطلوب.
الاتصال بفريق المشروع وإدارة المشروع وفريق بناء الموقع يوميًا.
تقديم الدعم والتوجيه لفرق تنفيذ المشروع بشأن حالة مراجعة الموافقات على مستندات المشروع والوثائق المتأخرة.
دعم العملاء والموردين الخارجيين باستخدام أداة نظام إدارة مستندات Air Products ودعم عملية العمل كما هو مطلوب.
تنظيم وصيانة سجل المستندات الرئيسية للمشروع.
الشروط :
خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مراقبة المستندات.
المهارات والكفاءات التي أثبتت جدواها في تطبيق مبادئ ومنهجيات وأدوات التحكم في المستندات وإدارة بيانات المورد
خبرة في مجال النفط والغاز أو المعالجة الكيميائية أو الأعمال ذات الصلة والمشاريع المكافئة لها فائدة أخرى.
مهارات وخبرات مثبتة في التحكم في المستندات وإدارة بيانات الموردين للمشاريع على أساس عالمي
فهم مجموعة متنوعة من أنواع المشاريع وبيع المعدات من طرف ثالث والمشاريع المشتركة.
