مطلوب سكرتير المشروع بشركة وود بالخبر
المهام الوظيفية :
مساعدة هندسة المشروع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشروع مثل صيانة أدوات تتبع الرسم والمستندات وإصدار حزم التعليقات للتخصصات
مساعدة هندسة المشروع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم مثل حجز غرفة الاجتماعات وإرسال طلب الاجتماع والترتيب لتواجد المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة
الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماعات الهندسية وتتبع هذه الإجراءات
قم بإنشاء تنسيق قوالب المستندات حسب الحاجة
الحفاظ على السجلات ونظام الملفات وعمليات التدقيق وإرشادات التصميم وتغيير الأعلام
الاحتفاظ بكافة ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والمطبوعة
قم بإعداد عمليات البحث المحفوظة في ProjectWise وتحديثها كما هو مطلوب
نصح المهندسين في استخدام ProjectWise عند الاقتضاء
مساعدة مهندسي المشروع كما هو مطلوب مثل إعداد المهام وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم وتحديث قائمة المعدات
الشروط :
درجة البكلاريوس
خبرة لا تقل عن 2 سنوات كمشروع سكرتير
شخص لديه دوافع ذاتية ونشط يتمتع بمهارات اتصال جيدة
القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم
القدرة على العمل بقوة فنية
يبرع في تطبيقات Microsoft office مع إجادة متقدمة في برنامج Excel
