مطلوب مراقب المستندات بشركة خدمات إدارة البيئة العالمية المحدودة في الجبيل
المهام الوظيفية :
التعامل مع المدخول والمسح الضوئي والتحقق وتخزين جميع المستندات المتعلقة بالمشروع مثل مستند ضمان الجودة ومراقبة الجودة والرسم ومستند البائع والمستند المتعلق بالعميل وما إلى ذلك.
إيداع وأرشفة الوثائق ذات الصلة.
استرجاع الملفات للموظفين والعملاء الآخرين عند الحاجة.
تصميم قوالب للمستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
فحص المستندات وتحريرها من أجل الدقة والامتثال.
التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج الدائرة.
الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين المستندات.
ضمان الإتلاف والتخلص الآمن من الوثائق الحساسة.
تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات المادية.
الحفاظ على سرية الوثائق.
مساعدة الموظفين في الوصول إلى المستندات من خلال نظام إدارة المستندات لدينا
الشروط :
المواطن السعودي المفضل.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وإدارة المكتبات
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المستندات أو إدارة الأرشيف أو إدارة السجلات.
معرفة بأنظمة إدارة المستندات مثل SharePoint و One Drive وفهم ممتاز لبرامج Microsoft Office.
مستند يركز على القدرات التنظيمية
نهج موجه للوقت للتعامل مع الاستفسارات والمهام
