مطلوب سكرتير المشروع في شركة وود في الخبر
المهام الوظيفية :
مساعدة هندسة المشروع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشروع مثل صيانة أدوات تتبع الرسم المستندات وإصدار حزم التعليقات للتخصصات
ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم مثل حجز غرفة الاجتماعات وإرسال طلب الاجتماع والترتيب لتواجد المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة
الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماعات الهندسية وتتبع هذه الإجراءات
قم بإنشاء تنسيق قوالب المستندات حسب الحاجة
الحفاظ على السجلات ونظام الملفات لـ NOM و CEDs و PANs و TQs و SQs وعمليات التدقيق وتعليمات التصميم وتغيير الأعلام
إصدار المخرجات المكتملة بما في ذلك إنشاء ملف PDF ورفع طلب إصدار المستند
الاحتفاظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والمطبوعة
قم بإعداد عمليات البحث المحفوظة وتحديثها كما هو مطلوب
تقديم المشورة للمهندسين في استخدام ProjectWise عند الاقتضاء
الشروط :
درجة البكلاريوس
خبرة لا تقل عن 2 سنوات كمشروع سكرتير
فرد ذو دوافع ذاتية ونشط يتمتع بمهارات اتصال جيدة
القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم
القدرة على العمل بقوة فنية
يبرع في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مع إتقان إكسل المتقدم
