مطلوب مسؤولة عمليات في شركة جدارة للاستشارات التجارية في الرياض
المهام الوظيفية :
تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي بما في ذلك إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وأخذ المحاضر وكتابتها وصياغة خطابات أو مستندات أخرى حسب الضرورة
جدولة المواعيد وتحديث اليوميات كما هو مطلوب.
الرد على المكالمات وتوجيهها حسب الاقتضاء.
استقبال زوار المكتب والتعامل معهم.
الحفاظ على كفاءة نظام الملفات الإلكترونية والورقية.
مراقبة الذمم المدينة والدائنة.
اعداد المصاريف والرواتب والخصومات النظامية والودائع البنكية
إدارة نفقات الموظفين والسداد.
الحفاظ على نظام حفظ سجلات الموظفين والعقود
تقديم خدمات الدعم للموظفين.
التأكد من أن برامج حماية أجور الموظفين والمعاشات التقاعدية تتماشى مع التأمينات الاجتماعية.
الشروط :
درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
1-2 سنوات خبرة.
يبرع في Microsoft Office.
خلفية عالية في الموارد البشرية ومعرفة العمالة السعودية والتأمينات الاجتماعية.
