مطلوب سكرتير تنفيذي في الشركة السعودية لمنتجات الألبان والأغذية في جدة
المهام الوظيفية :
تنظيم وإدارة جدول الأعمال للمسؤولين التنفيذيين المعينين من خلال جدولة المواعيد والاجتماعات وتأكيدها وجذب الانتباه للوفاء بالالتزامات.
التواصل وتنسيق التعليمات والمتطلبات المختلفة للمديرين التنفيذيين مع مختلف الأفراد
الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات
تلقي وفحص وإرسال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات للمديرين التنفيذيين
تنظيم وحجز مسارات السفر والفنادق.
تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات للمراسلات والسجلات من أجل إتاحة المعلومات والوصول إليها للمديرين التنفيذيين.
جمع وتوزيع الوثائق والمعلومات ذات الصلة لاجتماعات المجلس التنفيذي وصياغة وتوزيع محاضر الاجتماع
متابعة التقارير الدورية وبدء الاستجابة في الوقت المناسب للمواعيد النهائية لتقديم التقارير المطلوبة.
تنظيم متطلبات شخصية محددة بناء على طلب خاص للمديرين التنفيذيين.
استقبال واستضافة الزوار للمديرين التنفيذيين.
الشروط :
المستوى التعليمي بكالوريوس
الحد الأدنى من الخبرة 5 سنوات في وظيفة مماثلة
اللغات الإنجليزية والعربية
