مطلوب مساعد تنفيذي في شركة نيوم في نيوم
المهام الوظيفية :
– العمل كنقطة اتصال أولية بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير / المدير التنفيذي.
– البحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة وتحديد أولوياتها وتحديد مسار العمل المناسب و / أو الإحالة و / أو الاستجابة.
– استقبال وفرز وتقييم وتحديد الرد المناسب على جميع المراسلات المكتوبة المستلمة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة بشكل مستقل.
– الاشراف على وتنسيق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل.
– ضمان استمرار الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي وإدارة إجازاتهم لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.
الشروط :
– درجة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات الصلة.
– خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكاتب.
– لديه القدرة على العمل بإشراف محدود.
– مهارات تحليلية ومهارات كتابة التقارير.
– مهارات تنظيمية لإدارة السجلات والبيانات ، والوفاء بالمواعيد النهائية.
