مطلوب سكرتير مكتب في شركة أنظمة التظليل في الرياض
المهام الوظيفية :
أداء المهام الإدارية مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات بما في ذلك حفظ الملفات وتصويرها.
تنفيذ أو تطوير إجراءات مكتبية وأنظمة تسجيل.
قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.
يتتبع اللوازم المكتبية وبدائل الطلبات كما هو مطلوب. قد يكون مسؤولاً عن ميزانية المكتب للإمدادات والنفقات الأخرى.
حجز غرف الاجتماعات وإعداد المكالمات الجماعية وتلقي الرسائل والدقائق أثناء الاجتماعات.
التسجيل والمعالجة والمطالبة بالفواتير والمصروفات.
قم بإجراء ترتيبات السفر عند الضرورة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
دعم عمليات موظفي المبيعات عند الاقتضاء بالتنسيق مع فريق المبيعات.
الشروط :
حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل.
خبرة عمل لسكرتير المكتب لا تقل عن سنتين.
مهارات الاتصال اللفظي ومهارات الاتصال الكتابي.
مهارات ممتازة في تعدد المهام.
مهارات التفكير الناقد وحل المشكلات.
مستمع جيد يتمتع بمهارات إدارة الوقت.
مهارات الحاسب الآلي الأساسية والكفاءة التكنولوجية.
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة
