مطلوب مدير مكتب بشركة آل سالم جونسون كونترولز في جدة
المهام الوظيفية :
يدير تقويمًا نشطًا للمواعيد واستكمال تقارير المصروفات وتأليف وإعداد المراسلات وترتيب خطط السفر والمسارات وجداول الأعمال
صياغة التقارير والمقترحات إعداد وتنسيق الاتصالات الشفوية والمكتوبة مع البائعين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
إدارة اليوميات المعقدة والمخططين على مستوى رفيع عبر مناطق زمنية متعددة
تخطيط وجدولة ترتيبات السفر ومساراته بناءً على جداول وأولويات الشركاء الثقيلة
قم بإنشاء وتصحيح المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية
تحليل ومعالجة المكالمات والمسؤوليات الأخرى من خلال الحفاظ على الوعي بأولويات الشريك بطريقة مهنية
التنسيق مع العملاء والفرق والشركاء الآخرين
العمل والتعاون مع الفريق في بيئة مهنية بالإضافة إلى تقديم المهام الإدارية وإدارة الملفات والسجلات وتكاليف المصاريف والجداول الزمنية وما إلى ذلك.
إنشاء مؤتمرات العملاء والداخلية وأنشطة الموظفين داخل المنظمة عند الضرورة
القدرة على العمل بشكل جيد مع أعضاء الفريق والاستشاريين الآخرين بطريقة مهنية
الشروط :
خبرة في إتقان العمل الإداري والكتابي في مجموعة Microsoft Office
مهارات اتصال قوية
قدرة قوية على تعدد المهام
سلوك ودود ومتفائل
