مطلوب مساعد اداري بشركة فلوسيرف في الخبر
المهام الوظيفية :
تنسيق نشاط التوظيف مع مديري التوظيف والموارد البشرية والمرشحين وتنظيم التواريخ والوقت ومكان المقابلات
إدارة اختيار المتقدمين للوظائف عن طريق مسح الطلبات وتقييم مدى ملاءمتها من خلال مقابلة هاتفية أولية للتقدم إلى المستوى التالي من العملية
إنتاج والمساهمة في تصميم مواد التوظيف المتوافقة
التنسيق مع الفريق المحلي لضمان إنشاء العروض والشروط والأحكام مع مواد التوظيف الأخرى ذات الصلة في الوقت المناسب وتنفيذ جميع المراجع
تصميم رسائل البريد الإلكتروني للاتصالات الصادرة من قسم الموارد البشرية الإدارة
تتبع فترة الاختبار للمنضمين الجدد. التواصل مع جميع الموظفين على النجارين الجدد
دعم تنفيذ سياسات الموارد البشرية
الدعم مع تقارير إدارة الموارد البشرية والمكتب
تحديثات الملفات الشخصية للموظفين
تتبع الإجازات السنوية بما في ذلك تتبع الإجازات وتحديثات رصيد الإجازات وتتبع الإجازات المرضية
إدارة حساب التأمينات وتقارير شهرية وتحديث حالة الموظفين وتوثيق عقود العمل عبر موقع الهيئة عن طريق تحميل آخر تجديد للعقد مع ذكر تاريخ بدايتها.
أي مسؤوليات إضافية عندما وإذا لزم الأمر
الشروط :
شهادة جامعية
خبرة في المهام الإدارية.
خبرة مع العمالة السعودية والتأمينات الاجتماعية ومع العمليات الحكومية الأخرى
خبرة في التوثيق والمهارات التحليلية وحل المشكلات
مهارات شفهية وكتابية وتنظيمية قوية
مهارات كمبيوتر استثنائية
خبرة سابقة في العمل كمساعد إداري أو دور مشابه.
مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل والتفاوض والتحليل والعرض التقديمي.
القدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
مهارات حل المشاكل.
مستوى عالٍ من معايير خدمة العملاء
