مطلوب مساعد شخصي في شركة سمارت لتقنية المعلومات في جدة
المهام الوظيفية :
التعامل مع كل ما يتعلق بالرئيس التنفيذي للخدمات اللوجستية والتفاعل مع القيادة ، داخليًا وخارجيًا
إدارة الوقت والتحكم في التقويم
يجيد كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية
مهارة كبيرة في المتابعة وتتبع المهام حتى الانتهاء.
مهام خارجية وخارجية لمساعدة ودعم احتياجات الرئيس التنفيذي.
تتبع التواصل وأعضاء الفريق بطريقة التحديثات دائمًا. استخدام أي أدوات وأنظمة اتصال مطلوبة
قم بإجراء الحجوزات أو ترتيب الاجتماعات أو إجراء المكالمات أو أي شيء آخر قد يحتاجه الرئيس التنفيذي لتحرير جزء من جدوله الزمني.
التوفيق للحصول على تفويض في مهام مختلفة من قبل الرئيس التنفيذي.
انتقل إلى الهيئات العامة والحكومية وغيرها من الهيئات أو المنظمات بناءً على الاحتياجات
تأكد من تحسين وتحسين استغلال الوقت للمدير التنفيذي.
واجبات أخرى يكلفه بها الرئيس التنفيذي.
يمكن أن يعمل في بعض الأحيان خارج ساعات العمل إذا لزم الأمر
السفر إلى مواقع وفروع أخرى عند الحاجة في السعودية أو في الخارج.
الشروط :
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
مجموعة Microsoft Office و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك
القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية الحفاظ على سرية المعلومات
متعلم سريع جدًا حيث يوجد الكثير من الأدوات والأنظمة التي سيتم استخدامها.
سعودي حتى يتمكن من زيارة المكاتب الحكومية
على استعداد لتعلم وقراءة الكثير.
لديه سيارة ورخصة قيادة يستخدمها في العمل.
