مطلوب مساعد اداري بشركة علي زيد القريشي وإخوانه في الخبر
المهام الوظيفية :
قم بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
احتفظ ببطاقات الزوار بشكل صحيح في مكان آمن وتأكد من استعادتها من الزوار عند مغادرتهم.
احتفظ بسجل لجميع الزوار
المساعدة في ترتيب أعمال الصيانة في المبنى.
المساعدة في أنشطة التوسيع والتعديل في المبنى.
مسك سجلات سيارات الشركة ومستخدمي السيارات.
حفظ سجلات السائقين وتكليفهم بمهام لتلبية متطلبات النقل.
المساعدة في إرسال سيارات الشركة إلى الصيانة الدورية المجدولة أو لأي استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
استلام وفرز وتوزيع البريد والشحنات اليومية.
الشروط :
درجة الدبلوم.
يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين.
