مطلوب موظف استقبال بمجموعة شلهوب في الرياض
المهام الوظيفية :
تسليم البريد من صندوق البريد ونقل إلى غرفة البريد المكتبية عند تعيينها
تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للإجابة والشاشة والمكالمات إلى الأمام، وتوفير المعلومات والرسائل
تقديم معلومات حول إنشاء مثل الموقع وساعات العمل من الإدارات أو المكاتب أو الموظفين داخل المنظمة أو الخدمات المقدمة
تحية الأشخاص الذين يدخلون المؤسسة، وتحديد الطبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة
الحفاظ على نظام حجز الضيف
إدارة غرفة البريد عن طريق تخصيص مساحة البريد لكل قسم
مساعدة الموظفين والحفاظ على مسار المكالمات الدولية والفاكسات لتمكين إدارة الحسابات من الخصم المبلغ إلى الموظفين
أن تكون على دراية بموقع الموظفين I.E. خارج المكتب في اجتماع، في إجازة، في رحلات العمل
ترتيب وسائل النقل العام إذا طلب من الضيوف
الحفاظ على قوائم هاتفية محدثة
أداء واجبات رجال الدين الأخرى حسب الحاجة، مثل الإيداع والنسخ والتوصيل
