مطلوب موظف استقبال المكتب الأمامي في شركة آفاق العقارية في الخبر
المهام الوظيفية :
قم بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والنماذج والكتيبات
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف البريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد ,الشحنات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الإيداع والتصوير والنسخ ورسائل البريد الإلكتروني
