مطلوب سكرتيرة تنفيذية في مكتب الدكتور محمد المهنا والشركاء في جدة
المهام الوظيفية :
التعامل مع المسائل الإدارية اليومية والأوراق والأوراق والتفاعل مع الزوار بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة لحل أي مشاكل أو قضايا قد تنشأ لضمان التشغيل السلس للمكتب.
الرد على الهواتف وإجراءات توجيه إلى الشخص الصحيح أو أخذ الرسائل.
تحية الزوار والمساعدة في الاستعداد للاجتماعات
تنظيم تخطيط المكتب والحفاظ على إمدادات القرطاسية والمعدات
إدارة أنظمة الإيداع
الدعم الإداري العام.
الشروط :
دبلوم في أي مجال ذي صلة
يجب أن تكون السعودية.
1-2 تجربة مؤهلات في دور السكرتارية أو إدارة المكاتب.
الطلاقة باللغة الإنجليزية أمر ضروري.
الكفاءة في استخدام أجهزة الكمبيوتر و Microsoft Office.
مهارات التنظيمية والاتصالات الممتازة.
