مطلوب سكرتير طبي في مدينة الملك سعود الطبية في الرياض
المهام الوظيفية :
1. ترتيب أو تنظيم الاجتماع حسب طلب مدير الإدارة. مراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
2. حضور الاجتماعات بناء على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.
3. إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى للإدارة الأخرى المتعلقة بالإدارة.
4. الاحتفاظ بالملفات الإدارية كما هو مطلوب للإدارة وكما هو مطلوب من قبل CBAHI و COE.
5. متابعة خطة العمل التي تمت مناقشتها في الاجتماع بناءً على توصية مدير الإدارة.
6. التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.
7. مراقبة وثائق الاتصال اليومية الواردة والخروج من الإدارة.
8. السيطرة على نظام الساحل والاستجابة على الفور من خلال توزيع الرسائل على الموظفين أو القسم المناسب داخل أو خارج الإدارة.
9. فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة. استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير ، ونسخ دقائق من الاجتماع ، وإنشاء عروض تقديمية.
10. تشغيل مجموعة من الآلات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
الشروط :
1. يجب أن يكون حاصلاً على دبلوم في السكرتير الطبي (يجب أن يكون لديك سنتين على الأقل)
2. يجب أن يكون لديك معدل تراكمي لا يقل عن 2.75 من 5
3. تسجيل ساري المفعول في المجلس الطبي السعودي
4 شهادة. BLS
5. الاتصال الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
6. خبرة من 0-2 سنوات بمجال العمل
