مطلوب سكرتير المشروع بشركة وود في الخبر
المهام الوظيفية :
مساعدة هندسة المشروع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشروع
مساعدة هندسة المشروع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل حجز غرفة الاجتماعات وإرسال طلب الاجتماع والترتيب لتواجد المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة
الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماعات الهندسية وتتبع هذه الإجراءات عن كثب
قم بإنشاء تنسيق قوالب المستندات حسب الحاجة
الحفاظ على السجلات ونظام الملفات لـ NOM و CEDs و PANs و TQs و SQs وعمليات التدقيق وتعليمات التصميم وتغيير الأعلام
الاحتفاظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والمطبوعة
قم بإعداد “عمليات البحث المحفوظة” في ProjectWise وتحديثها كما هو مطلوب
نصح المهندسين في استخدام ProjectWise عند الاقتضاء
مساعدة مهندسي المشروع حسب الحاجة مثل إعداد المهام وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم ، وتحديث قائمة المعدات
الشروط :
درجة البكلاريوس
خبرة لا تقل عن 2 سنوات كمشروع سكرتير
فرد ذو دوافع ذاتية ونشط يتمتع بمهارات اتصال جيدة
القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم
القدرة على العمل بقوة فنية
يبرع في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مع إتقان إكسل المتقدم
