مطلوب سكرتيرة بشركة فواصل الإنشاء للتطوير العقاري في جدة
المهام الوظيفية :
تنظيم وتنسيق وترتيب وحفظ المهام والأعمال والبيانات والمعلومات داخل الشركة.
جدولة المواعيد والإجتماعات والمقابلات والزيارات وحجز التذاكر والفنادق وغير ذلك وإعداد التصورات والتقارير لها ومتابعتها.
إستقبال وإدارة المكالمات والمراسلات والزوار.
كتابة التقارير والمحاضر والمقررات وملخصات الإجتماعات واللقاءات.
كتابة وتحضير المستندات والوثائق ومراجعتها قبل الإرسال وأيضاً الطباعة بعد التحرير والمراجعة.
تنظيم العمل وسياسات العمل والتواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
إعداد تقارير السفريات ومتابعتها.
وكل ما من شأنه تخفيف أعباء العمل على المدراء.
الشروط :
سعوديات الجنسية
إجادة إستخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفس والإنترنت وبرامج المراسلات واللقاءات والإجتماعات.
على قدر عالي من اللباقة في التواصل والتعامل ولديها قدرة عالية لتحمل ضغوط العمل والتعامل مع مشاكله وتحدياته.
شهادة جامعية من تخصص ذو إرتباط بالمجال
