مطلوب أخصائي علاقات حكومية بشركة طيران أديل في جدة
المهام الوظيفية :
تنفيذ سياسة وإجراءات الشؤون الحكومية للموارد البشرية ومواكبة جميع التوجيهات الحكومية المتطورة التي تتطلب التعديل في إطار قانون العمل.
معالجة وتنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بتصاريح العمل وتأشيرات العمل بما في ذلك حالة الإقامة والإصدار والتجديد.
مسؤول عن جمع المعلومات والوثائق المتعلقة بالتأشيرات والإقامة والحفاظ عليها ، وتنفيذ أدوات تتبع فعالة لعملية تجديد التأشيرة في الوقت المناسب بالإضافة إلى تطوير قاعدة البيانات والتقارير الدورية ذات الصلة.
توجيه ومساعدة الموظفين في تجديد التأشيرات لمُعاليهم المباشرين وتزويدهم بالمعلومات الضرورية بشأن تفاصيل التأشيرة ومتطلبات المستندات.
إدارة إخطار الموظفين بانتهاء الإقامة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
إبقاء إدارة الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات وإبراز أي مخاطر محتملة أو مخاوف مالية.
استكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
إدارة ومعالجة جميع بوابات الخدمات الإلكترونية الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية ؛ بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، مقيم ، والتأمينات الاجتماعية ، ووزارة الخارجية ، و QIWA ، ووزارة الموارد البشرية.
العمل كحلقة وصل بين الشركة والهيئات الحكومية والوزارات المعنية.
بناء علاقات عمل وأصحاب مصلحة ممتازة.
اعمل بسلاسة مع فريق Onboarding لتقديم أفضل الممارسات في إدارة التأشيرات لتدريب الوافدين الجدد المنضمين.
الشروط :
معرفة وافية بقانون العمل السعودي.
معرفة وافية بلوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
خبرة عملية في العمل مع جميع البوابات الحكومية.
يفضل درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يتصل بها.
3 سنوات خبرة في دور مماثل
مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
