مطلوب مساعد اداري في الشركة التعاونية للتأمين في الرياض
المهام الوظيفية :
– تحسين استخدام الوقت / الجهد الشخصي وأدوات / موارد العمل المعينة في تنفيذ الواجبات الموكلة ، لضمان أن العمل يفي بالمعايير المتفق عليها لحسن التوقيت والجودة.
– التعامل مع المهام المكتبية ، وحفظ الملفات ، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية ، وإعداد الاجتماعات ، وإعادة ترتيب المستلزمات.
– توفير دعم الجدولة في الوقت الفعلي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.
– إنشاء التقارير وتدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية وإجراء البحوث.
– المحافظة على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
– الحفاظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية ؛ مراجعة المنشورات المهنية. إنشاء شبكات شخصية ؛ المشاركة في الجمعيات المهنية
الشروط :
– درجة دبلوم في أي مجال
– لا يشترط وجود خبرة.
– اجادة برامج الحاسوب خاصة برامج مايكروسوفت اوفيس
– اجادة اللغة الانجليزية
