مطلوب مساعد إداري ثاني في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية – جدة

مطلوب مساعد إداري ثاني في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية في جدة

المهام الوظيفية :
– ينفذ ويقدم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
– الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– يحلل المذكرات والمذكرات والتقارير الدخل لتحديد الأهمية وتخطيط التوزيعات.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– يعمل ويساعد باعتباره جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة أو نقلها بشكل صحيح للموظفين المباشرين.
– إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
– يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والإشارة إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.

الشروط :
– دبلوم مشارك أو ما يعادله او درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
– خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال ذي صلة.
– مهارات اللغة الإنجليزية: IELTS: 6 ، STEP: 75 ، أو TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61)

التقديم من هنا