مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة محمد الحبيب العقارية – الرياض

مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة محمد الحبيب العقارية في الرياض

المهام الوظيفية :
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
– مدير تنبيه حول الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
– إدارة السفر والجدول الزمني.
– التعامل مع طلبات المعلومات.
– تحضير المراسلات وحشو البريد في مظاريف.
– الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
– إعداد التقارير الإحصائية.
– إدارة جداول البيانات.
– تحية واستقبال الزوار.
– تحضير المستندات السرية والحساسة.
– ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.

الشروط :
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
– الطلاقة في مجموعة Microsoft Office (Outlook و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك).
– ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).
– خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه ، لا تقل عن 3 سنوات.
– قدرات تخطيط كبيرة.
– القدرة على اتباع إرشادات السرية.

التقديم من هنا