مطلوب مساعد اداري ثالث بجامعة الملك سعود للعلوم الصحية – جدة

مطلوب مساعد اداري ثالث بجامعة الملك سعود للعلوم الصحية في جدة

المهام الوظيفية :
– تسجيل البريد الوارد والصادر لسهولة تتبع السجلات ؛ إعادة توجيه البريد حسب الحاجة.
– يعد ويكتب مختلف المراسلات حسب ما يطلبه القسم.
– تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
– يقدم الدعم السكرتارية لرئيس.
– يشارك في الاجتماع الذي تطلبه الدائرة ويحرر محضر الاجتماع.
يقوم بإعداد طلبات الدعم للوازم المكتبية وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.
– عند الحاجة ، يساعد المدير الأعلى في إعداد التقرير المالي ذي الصلة.
– سيتم تعيينه للعمل بنظام المناوبة والعمل الإضافي في الأسبوع أو في عطلات نهاية الأسبوع.

الشروط :
– مهارات اللغة الإنجليزية: IELTS: 6 ، STEP: 75٪ أو TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61)
– سرعة الكتابة الإنجليزية: 30 wpm
– سرعة الكتابة العربية: 25 wpm
– درجة الزمالة أو ما يعادلها.
– سنة واحدة على الأقل من الخبرة في إدارة المكاتب أو وظائف السكرتارية

التقديم من هنا