مطلوب سكرتير لشركة أبناء عبد الله حسن المطوع بالدمام
المهام الوظيفية :
يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لموظف تنفيذي أو مدير على مستوى معين.
يجمع البيانات والمعلومات المطلوبة من مصادر مختلفة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى ومحاضر الاجتماعات والسجلات والمستندات الأخرى ؛ تعد ملخصات النتائج أو المراسلات المكتوبة الأخرى ذات الصلة حسب الطلب.
ينسق وجداول السفر والاجتماعات والمواعيد.
تعد جداول الأعمال والجداول الزمنية للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث المعينة الأخرى يأخذ ويوزع دقائق أو ملاحظات أخرى حسب الطلب.
الرد على الاستفسارات والأسئلة الإدارية وحلها.
يرحب ويوجه الزوار والعملاء.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها ، والفرز عند الضرورة.
يؤدي واجبات مكتبية وسكرتارية عامة أخرى حسب الطلب والتي قد تشمل حفظ السجلات وإدارة المصروفات النثرية والحفاظ على اللوازم المكتبية وتنسيق صيانة المعدات والتعامل مع الحزم والمراسلات.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينه
