مطلوب مساعد اداري في شركة فلوسيرف في الخبر
المهام الوظيفية :
إعداد وصيانة VDL لجميع وثائق مشروع العميل.
تحضير وصيانة VDL لوثائق البائعين.
مسؤول عن تقديم المستندات في الوقت المحدد وإعادة تقديمها إلى العميل.
إعداد ورقة الغلاف والإحالة لتقديم المستند إلى العميل وكذلك الاحتفاظ بالسجل.
الحفاظ على VDL للمستندات الواردة والصادرة
قم بتوزيع المستند المعلق والمعتمد على البائع والهندسة وتأكد أيضًا من تقديم المستند المعدل في الوقت المحدد
إرسال قائمة المستندات المتأخرة والمطاردة من الهندسة
نقطة اتصال واحدة داخليًا وخارجيًا لجميع عمليات نقل المستندات.
قم بإعداد مجلد الوظيفة وفقًا لمتطلبات Planner وقم بتسليمه إلى أرضية المتجر.
قم بإعداد الوثائق النهائية وفقًا لمتطلبات العميل لكل من MDB و FDB و QRB وما إلى ذلك.
قم بإعداد SPDP الكامل حسب متطلبات العميل.
احصل على SPIR وقم بإعداد SPIR وفقًا لمعيار أرامكو مع تضمين أداة السعر لدينا.
التحديث الشهري لـ GID تحت كوبرا للمضخات المشحونة بما في ذلك البيانات الكاملة.
تحديث سجل أوامر التغيير في مجلد نقطة المشاركة.
الشروط :
مرن وحريص على التعلم دقيق مع موقف إيجابي يمكن القيام به
خبرة سابقة في بيئة التصنيع
المرونة والقيادة والقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
