مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة بصمة للتقييم العقاري في الرياض
المهام الوظيفية :
– قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات الخاصة باللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
– إجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد العروض التقديمية أو التقارير إلى الرئيس التنفيذي.
– حضور الاجتماعات.
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
– إجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
– التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
الشروط :
– درجة البكالوريوس.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
– خبرة 5-8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
– اجادة المايكروسوفت أوفيس وتخطيط موارد المؤسسات.
– معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
– طرق البحث المتقدمة وتقنيات الإبلاغ.
– مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
– قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
