مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة الانظمة المتقدمة للمشاريع بالرياض
المهام الوظيفية :
– إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين
– المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات
– الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المديرين التنفيذيين
– مسودة الشرائح ومذكرات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي للرئيس التنفيذي والفريق التنفيذي
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
– تنبيه الإدارة العليا حول الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة
– إدارة السفر والجدول الزمني
– التعامل مع طلبات المعلومات
– إعداد التقارير الإحصائية
– إدارة جداول البيانات
– تحضير المستندات السرية والحساسة
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب
الشروط :
– سعودية الجنسية
– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
– معرفة في مجموعة Microsoft Office
– خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات
-حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
-مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
