مطلوب مسؤول استيراد في الرياض
المهام الوظيفية :
– تجهيز مهام الاستيراد اليومية بشكل منظم وفي الوقت المناسب
– التواصل مع الموردين والحفاظ على المعايير العالية لجميع
– بدءاً من أول اتصال / بريد إلكتروني؛
– أخذ موافقة المدير المباشر على الأسعار والمنتجات المختارة.
– طلب الوثائق اللازمة للتسجيل (الهيئة العامة للغذاء والدواء).
– الانتهاء من تسجيل المنتجات لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء / ECOSMA (ترجمة، تقديم الطلب بعد موافقة المدير والمتابعة اليومية مع الهيئة العامة للغذاء والدواء
حتى الحصول على الموافقة)
– تزويد الموردين بصيغة الملصقات العربية ذات الصلة، أو النهائية
لمشاريع الملصقات الخاصة.
– إعداد كافة أوامر الشراء والتأكد من دقتها مع كافة الملفات (قائمة الأسعار، المعلومات اللوجستية، مهلة الاستعداد، وضع الشحن، Incoterm، وضع الدفع، …) والاحتفاظ بالسجلات في قسم الاستيراد
– اعداد الدفعات (تعبئة استمارة التحويل والصياغة وطلب خطاب اعتماد، وتسجيل تواريخ استحقاق المدفوعات)
– مراجعة مجموعة مستندات الشحن والتأكد من مطابقتها لجميع قوانين ولوائح الجمارك
– التنسيق مع وكيل الشحن للحصول على عروض أسعار الشحنات وجمع
البضائع، والانتهاء من مستندات النقل اللازمة (HBL، MBL، TC)، وتحديد شحنة ETD / ETA
– تقديم إشعار مسبق من هيئة الغذاء والدواء السعودية وتزويد المندوب الجمركي مستندات الشحن المطلوبة في الوقت المحدد
– ضمان وصول البضائع إلى المستودع بشكل جيد وتسجيل التسليم
ملاحظة تزويد القسم المالي بجميع مستندات الشحن
– تقديم ومتابعة المطالبات للمورد إن وجدت
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي درجة مناسبة
0-2 سنوات خبرة في الاستيراد
القدرة على التعامل مع الموردين ووكلاء الشحن والجمارك
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية (فهم وكتابة وتحدثًا)
ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]
