مطلوب مسؤول أول دعم إداري في شركة بوبا العربية بجدة
المهام الوظيفية :
التعامل مع المهام المكتبية مثل التسجيل وإعداد التقارير والعروض التقديمية وإعداد الاجتماعات.
توفير دعم الجدولة في الوقت الحقيقي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.
القيام بترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات والسيارات ، وحجز الفنادق.
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.
تحية ومساعدة الزوار.
الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
المعرفة السليمة ببرنامج Microsoft Office
خبرة 2 سنة
التعليم إدارة الأعمال أو ما يعادلها
