مطلوب سكرتير لمنشأة كبرى – الرياض

مطلوب سكرتير لمنشأة كبرى

الشروط :
سعودي الجنسية
دبلوم سكرتارية أو ادارة مكتبية بحد ادنى
اجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة بشكل ممتاز
اجادة الحاسب الالي متطلب اساسي
ان يكون ذو خبرة في نفس المجال سنتان بحد ادنى

المهام الوظيفية :
– استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير وكذلك استقبال المكالمات والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير .
– متابعة المراسلات الواردة إلى المدير للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
– الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
– حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
– حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
– ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات المؤسسة المسلمة له.المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.
– تنظيم المكتب والعمل

المميزات :
رواتب ممتازه
بدل سكن ومواصلات
تأمين طبي
تأمينات اجتماعية
تدريب وتطوير
5 ايام عمل

لإرسال السيرة الذاتية على الإيميل التالي :
[email protected]