المهام الوظيفية
-
التواصل والمتابعة وتلقي التقارير اليومية، الأسبوعية، الشهرية من مشرفي الفترات ورؤساء الأقسام عن طريق البريد الإلكتروني.
-
ادخال البيانات والمعلومات وتدققيها وفق إجراءات العمل المقررة على الحاسوب.
-
المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات لتنظيم قاعدة معلومات لتسهيل انجاز الأعمال.
-
إعداد ومعالجة كشوفات الحضور والغياب للعاملين وساعات العمل الإضافي.
-
تخزين البيانات والمعلومات المدخلة على النظام.
-
تنظيم الوثائق والملفات الخاص بالعمل ومتابعة التحديثات.
-
إعداد مسودات بعض المخاطبات المتعلقة بالموظفين.
-
المشاركة في عمليات إدارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
-
إرسال التقارير بعد معالجتها إلى قسم المتابعة وشؤون الموظفين.
-
القيام بأي أعمال أخرى ضمن الاختصاص.
-
العمل على أرشفة وحفظ بيانات الموظفين.
المؤهل التعليمي
المهارات المطلوبة
-
إجادة استخدام الحاسب آلي والانترنت -مهارات متوسطة في استخدام الحاسوب ومتصفحات الانترنت
-
التنظيم – القدرة على التعامل مع الملفات المختلفة وتنظيمها وفقا لذلك
-
القدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام عالي بالتفاصيل
-
التواصل اللغوي – اجادة مهارات الاتصال (لفظيا وكتابيا)
-
القدرة على اتمام العمل
