مطلوب سكرتير قسم الصيانة – جدة

مطلوب سكرتير قسم الصيانة بجدة

المهام الوظيفية :
تقديم الدعم الإداري لقسم الصيانة.
تنظيم المراسلات والملفات والسجلات الخاصة بالقسم.
إعداد ومتابعة أوامر العمل والتقارير الدورية.
تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد الخاصة بالقسم.
متابعة طلبات الصيانة والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية عند الحاجة.
إدخال وتحديث البيانات على الأنظمة المعتمدة بالشركة.
متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

الشروط :
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية.
القدرة على إعداد التقارير ومتابعة الأعمال الإدارية.
يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة صناعية أو أقسام الصيانة.
مهارات تواصل ممتازة.
القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “سكرتير قسم الصيانة” في العنوان:
[email protected]