مطلوب مدير المشتريات والعقود في شركة كالما بالرياض
المهام الوظيفية:
وضع استراتيجية المشتريات والعقود
إدارة عمليات الشراء اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة
التفاوض وإدارة الموردين لتعظيم القيمة وتخفيض التكلفة
إعداد وصياغة العقود ومتابعة تنفيذها
مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية
إعداد وتحليل تقارير المشتريات والعقود
تحسين العمليات وتطوير آليات العمل
إدارة وتطوير فريق المشتريات والعقود
تطوير ممارسات إدارة العقود والمشتريات من سياسات وإجراءات
إعداد خطة مشتريات سنوية متوافقة مع مشاريع وإدارات CALMA
تطوير سياسات وإجراءات المشتريات والعقود
تحديد مؤشرات الأداء الخاصة بالقسم
إعداد التقارير الدورية المعتمدة من الإدارة العليا
مراجعة طلبات الشراء والمواصفات الفنية
التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والشروط
تطوير علاقات طويلة الأمد مع الموردين المعتمدين
تقييم الموردين بانتظام وإعداد تقارير الأداء
البحث عن موردين جدد لرفع جودة وسرعة التوريد
إعداد العقود التجارية بالتنسيق مع القسم القانوني
مراجعة بنود العقود بما يضمن حماية مصالح الشركة
متابعة تنفيذ العقود والتأكد من الالتزام بالوقت والجودة
إدارة عمليات التجديد أو الإنهاء
التأكد من التزام الفريق والإدارات بنظام المشتريات
مراقبة الفواتير والمستندات للتأكد من مطابقتها مع PO
ضمان أعلى مستويات الشفافية والنزاهة في عمليات الشراء
تحليل التكاليف ومقارنة أسعار الموردين
إعداد تقارير التأخير في التوريد ومصادر المخاطر
تطوير إجراءات سلسلة التوريد
اقتراح حلول لتقليل التكاليف وتحسين جودة التوريد
تحسين سرعة دورة الشراء وتقليل Cycle Time
توزيع المهام على موظفي المشتريات والعقود
تنفيذ تقييمات الأداء السنوية وتحديد خطط التطوير
تدريب الموظفين على مهارات التفاوض وسياسات الشركة
نسبة الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات
الالتزام بالميزانية المخصصة للمشتريات
