مطلوب ممثل استقبال في شركة السوق المالية السعودية في الرياض
المهام :
– تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لعمليات المكتب الأمامي والاستقبال.
– استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بشكل احترافي.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق.
– إدارة وتنسيق سجل الزوار والتأكد من تسجيل جميع الضيوف.
– المحافظة على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.
– التنسيق والتواصل مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل.
– اتباع وتطبيق البروتوكولات والتعليمات الأمنية الخاصة بدخول الزوار.
– تقديم التوصيات والاقتراحات لتحسين خدمات الاستقبال.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود والشحنات.
