مطلوب مساعد إداري في وزارة الطاقة بالرياض
المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات والتأكد من إبلاغ الحاضرين بالأجندة والجداول الزمنية.
– تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– القيام بإجراءات حجوزات السفر والمهام المتعلقة بها.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق واللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة بالوزارة.
الشروط :
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
– مهارات في إدارة الوقت والأولويات والتواصل الكتابي واللفظي.
– القدرة على العمل الجماعي والتعاون وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف وامتلاك روح المبادرة والتفكير التحليلي والابتكار.
