مطلوب مسؤول اللوجستيات في مجموعة البركات بالرياض
المهام الوظيفية :
مراجعة الفاتورة المبدئية والكمية والأسعار والتأكد منها مع قسم المحاسبة.
التحقق من كمية الفاتورة المبدئية.
التحقق من شروط الشحن لدى المورد.
ترتيب وتحديد شحنة الاستيراد، من خلال مصدر مناسب أو وكيل شحن أو شركة شحن سريع.
استلام عروض أسعار من وكلاء الشحن وشركات الشحن السريع
التأكد من استيفاء متطلبات مستندات المواد الخطرة أو الكيميائية للتخليص الجمركي.
الحصول على تأكيد مبدئي من شركة الرياض للشحن الجوي للمواد الخطرة أو الكيميائية لشركة الطيران.
إرسال تفاصيل إشعار الشحن إلى الموردين لإعداد مستندات الشحن اللازمة للتخليص الجمركي في الرياض.
التأكد من استلام المستندات المطلوبة من المورد في الوقت المحدد.
تقديم قائمة بمستندات الشحن الإلزامية إلى الوسيط للتخليص الجمركي.
متابعة الوسيط لضمان التخليص الجمركي في الوقت المحدد.
تأكيد استلام أمر التسليم، بما في ذلك البيان الأولي لدفع الرسوم الجمركية عبر نظام سداد.
متابعة سائق الوسيط والتأكد من تسليم البضائع إلى المخزن في الوقت المحدد.
استلام كراتين الشحنة وعدّها وتوقيع أمر التسليم وحفظ نسخة منه للرجوع إليها مستقبلاً.
التأكد من استكمال تسجيل جميع الأجهزة الطبية المستوردة لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية
جمع المستندات اللازمة من الموردين وتحميل المستندات الإلزامية في التطبيقات الإلكترونية
الحفاظ على صلاحية الترخيص ومتابعة ذلك مع الموردين.
الاحتفاظ بسجلات تراخيص هيئة الغذاء والدواء السعودية المستلمة.
استلام الفواتير من شركات الشحن والتوصيل والوسطاء
إعداد كشوف حسابات للرجوع إليها مستقبلاً ومتابعة الحسابات وتسوية جميع الحسابات.
