مطلوب مساعد تنفيذي أول في شركة هنقرستيشن بالرياض
المهام الوظيفية :
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
تصميم قواعد البيانات وصيانتها.
حفظ واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
إجراء البحوث وجمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير والوثائق.
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين ومواعيدهم وترتيبات سفرهم.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
تسجيل محاضر الاجتماعات وتفريغها وتوزيعها.
مراقبة وفرز المراسلات الواردة والرد عليها وتوزيعها.
الرد على المكالمات الواردة وإدارتها.
استقبال الزوار والتفاعل معهم.
توفير وقت المديرين التنفيذيين من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها
الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان سير العمل اليومي بطريقة منظمة ومتسقة.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتعزيز الإنتاجية. متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل اليومي بطريقة منضبطة ومتسقة.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل
تشجيع الموظفين الآخرين في المؤسسة على تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها.
متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تخص مجال العمل بما يفي بالمتطلبات والأهداف والمعايير.
