مطلوب منسق تقارير المشاريع بشركة وود بالخبر
المهام الوظيفية :
مساعدة فريق المشروع في الدعم اليومي للمشروع أو الموقع.
تنظيم وتسريع سير العمل في المشروع أو الموقع واتخاذ إجراءات المتابعة.
متابعة حالة المشروع ومتطلبات الجدولة والعمليات والإجراءات الإدارية.
المساعدة في إعداد وتطوير وتنسيق خطط إدارة المشاريع وملفات معلومات المشروع الخاصة بالموقع.
إعداد وصيانة أدلة ملفات الموقع الورقية والإلكترونية.
إصدار واعتماد صلاحيات الوصول إلى محركات الأقراص والمواقع الإلكترونية المشتركة للمشروع.
ضمان حسن سير عمل المرافق والمكاتب وخدمات دعم الأعمال. يؤدي مهامًا كتابية وإدارية ومكتبية عامة
يضمن التزام التقارير والوثائق بمعايير الشركة والمشروع ومعايير الجودة.
يدير النماذج والتعليمات الخاصة بالمشروع.
ينسق ويجدول ويُعدّ المعلومات للاجتماعات والمواعيد.
يساعد العمليات الميدانية في إكمال جداول الدوام اليومية.
يساعد في توجيه الموظفين الجدد.
يساعد في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للمشاريع.
يرتب السفر والإقامة واستئجار السيارات.
يُعدّ الرسائل والمذكرات لمراجعة المدير.
يجمع البيانات ومعلومات المواد المراد فوترتها.
يقوم بالمسح الضوئي وإرسال البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية وتصوير المستندات.
