مطلوب مسؤول اداري في وزارة الطاقة
المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا تُشترط وجود خبرة سابقة.
