وظائف سكرتارية للجنسين في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون في الرياض
المهام الوظيفية :
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
– ترتيب استلام البريد الصادر والحزم.
– المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. تلقي الرسائل ونقلها.
– استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين. ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان. تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
– أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الحاجة أو التكليف.
الشروط :
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (إدارية الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، إدارة المستشفيات) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
