مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة الفنار بالرياض
المهام الوظيفية :
جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والأحداث لنائب الرئيس.
التأكد من أن مكتب نائب الرئيس على استعداد جيد لجميع التعاقدات مع الوثائق والمعلومات اللازمة.
التأكد من تنظيم عمليات المكتب والتحكم في المراسلات، ومراجعة طلبات الموافقة، ومراقبة المهام الكتابية وتعيينها بشكل صحيح.
حل أي مشكلة ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلة تشغيلية
العمل كنقطة اتصال أساسية للاتصالات الداخلية والخارجية الموجهة إلى السلطة التنفيذية.
مشروع وتحرير المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الوثائق كما هو مطلوب.
إعداد جداول أعمال الاجتماع وحضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات
إدارة وصيانة الملفات والسجلات والوثائق، وضمان السرية وإمكانية الوصول إليها.
إعداد وتحرير وتدقيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
تقديم تقرير دوري منسق بتفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.
تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال محدد من نشاط العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
