مطلوب مدير الخدمة المشتركة في شركة المياه الوطنية بأبها
المهام الوظيفية :
توفير الإدارة اليومية والإشراف لرؤساء الأقسام والتقارير المباشرة ودعمهم في تحقيق أهدافهم التشغيلية.
يدعم في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة بالمنطقة للتحكم في الأداء مقابل الأهداف والغايات.
يضمن تنفيذ السياسات والإجراءات وتوافقها مع سياسات الشركة
الإشراف على تطوير سياسات القسم وإجراءاته وأي لوائح وإرشادات ذات صلة إذا طلب المقر الرئيسي ذلك
إدارة برامج إدارة المواهب بنشاط في القسم الخاص لزيادة أداء الموظفين وتطويرهم
يعطي الأولوية ويدعم في تخصيص الميزانيات والموارد حسب الاحتياجات والمتطلبات التشغيلية
إجراء تقييمات الأداء للمرؤوسين وفقًا للجداول الزمنية المخطط لها والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المطبقة
عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين للتأكد من أن الأولويات واضحة وسير العمل يسير بسلاسة
التوصية بالدورات التدريبية المناسبة حسب الاحتياجات التدريبية المحددة مسبقًا وتقييم فعاليتها ومراقبة نتائجها
توفير التدريب والتوجيه والإرشاد كما هو مطلوب لتعزيز القدرات الداخلية للفريق وضمان تحقيق الأهداف والخطط الموضوعة
الدعم في تنفيذ الخطط التشغيلية للقسم وتحديد الأولويات اليومية لتحقيق الأهداف التشغيلية
الإشراف على شؤون الموظفين الإدارية مثل الإجازات والإجازات وغيرها من الشؤون الإدارية وما يتصل بها
· الإشراف على تنفيذ استراتيجية ومبادرات رأس المال البشري وضمان التوافق مع أهداف الشركة وأهدافها
يشارك في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الخدمات المشتركة
الإشراف على مستويات المخزون ومخزونات المستودعات والتأكد من إجراء التتبع والتوثيق المناسبين
تأكد من أن عمليات المناقصات وعلاقات البائعين تُدار وتُدار وفقًا للمعايير والإرشادات الموضوعة
إدارة ومراجعة استخدام خدمات المكاتب والمرافق والأسطول والممتلكات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين كفاءتها
مراجعة استخدام الخدمات المكتبية والمرافق والأسطول والممتلكات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين كفاءتها
إدارة أسطول سيارات شركة المياه الوطنية والتأكد من استخدام وصيانة الأسطول بشكل صحيح
تطوير ومراجعة التقارير الدورية أو الخاصة والتأكد من دقتها
نفذ أي مهام يكلف بها المدير المباشر
الشروط :
بكالوريوس ويفضل ماجستير درجة في الهندسة وإدارة الأعمال
الحد الأدنى من الخبرة:
أكثر من 7 سنوات خبرة
التركيز على العملاء وخدمة العملاء
العمل الجماعي وتحديد الدور والتفاعلات الشخصية
التواصل الفعال وفهم الجمهور
حل المشكلات وفحص المشكلة وجمع الحلول
توجيه النتائج والمثابرة
