مطلوب مساعد اداري في شركة ألفا للمحاماة بجدة
المهام الوظيفية :
الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
تنظيم وجدولة المواعيد
تنظيم مواعيد جلسات المحكمة
خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
الاحتفاظ بقوائم الاتصال
