مطلوب مساعد شخصي للمدير في شركة الموانئ السعودية العالمية في الدمام
المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال مع الأطراف الخارجية والداخلية.
مساعدة في إدارة الوقت اليومية.
جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتلقي الرسائل
تدوين ملاحظات دقيقة وشاملة في الاجتماعات والمساعدة في العرض الأساسي والتقارير والبحوث
خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري
تنسيق الأحداث والخطابات
مسودة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والخطابات
إدارة العمليات الإدارية كرفع الدعاوى وغيرها.
قم بتشغيل المهمات الأخرى كما هو مطلوب
الشروط :
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
خبير تقني وخبرة مع MS Office
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
القدرة على العمل باستقلالية وبحكمة مهنية وسرية.
درجة البكالوريوس في أي مجال.
خبرة سابقة لمدة عام على الأقل كمساعد شخصي.
يفضل الخبرة في مجال اللوجستيات والصناعة البحرية ولكنها ليست ضرورية
