مطلوب سكرتير تنفيذي بالرياض
المهام الوظيفية:
1. تنظيم إجتماعات مجلس الإدارة والإدارة العليا وتحديد المواعيد وتحرير وإرسال جدول أعمال الاجتماعوكتابة المحضر ومتابعة بنوده مع المعنيين بالقرارات الناتجة عن الإجتماع.
2. تنظيم جدول أعمال أعضاء مجلس الإدارة وتحديد مواعيد لقاءاتهم والتذكير بها.
3. الحجز لدى وكالات السفر للإدارة العليا والحجز لدى الفنادق وتنسيق السفر والعودة والمواصلات من وإلىالمطار.
4. متابعة البريد الإلكتروني لرئيس مجلس الإدارة والرد بما يخص البريد المستلم وتلخيص جميع مواضيعالبريد وعرضها على رئيس مجلس الإدارة.
5. إدارة وتوثيق وتخزين مستندات الإدارة العليا وفهرستها بشكل يسهل الرجوع لها.
6. تنظيم الوارد والصادر من مراسلات الإدارة العليا.
7. إعداد العروض التقديمية ( بور بوينت) للإدارة العليا.
8. استلام وتنسيق وتلخيص ومراجعة تقارير المبيعات المرسلة من الشركات في المجموعة وشرحها للإدارة العليا.
9. تنظيم المؤتمرات والمناسبات الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة.
الشروط:
سعودي الجنسية
شهادة بكالوريس
خبرة من سنة إلى سنتين في أعمال السكرتارية والأعمال الإدارية
لغة أنجليزية متوسطة.
المميزات :
راتب مجزي وتأمين طبي ، وفرص للتطور.
