مطلوب سكرتير في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول
المهام الوظيفية:
– يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
– استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
– الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
– المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
– إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
– يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.
الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
5- مهارات التنظيم والاتصال.
6- مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).
