مطلوب رئيس قسم الرواتب في شركة المياه الوطنية بالقصيم
المهام الوظيفية :
مراقبة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم أثناء أداء الأنشطة والعمليات اليومية
المساهمة في تطوير سياسات القسم وإجراءاته وأي لوائح وإرشادات ذات صلة ، إذا طلب المقر الرئيسي ذلك
تقديم توصيات بشأن الأنظمة والإجراءات الجديدة لتحسين الكفاءة في المجال الوظيفي
المساهمة في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة بالمنطقة للتحكم في الأداء مقابل الأهداف والغايات
إجراء تقييمات الأداء للمرؤوسين وفقًا للجداول الزمنية المخطط لها والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المطبقة
عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين للتأكد من أن الأولويات واضحة وسير العمل يسير بسلاسة
التوصية بالدورات التدريبية المناسبة حسب الاحتياجات التدريبية المحددة مسبقًا وتقييم فعاليتها ومراقبة نتائجها
توفير التدريب والتوجيه والإرشاد كما هو مطلوب لتعزيز القدرات الداخلية للفريق وضمان تحقيق الأهداف والخطط الموضوعة
الدعم في تخصيص الميزانيات والموارد بما يتماشى مع استراتيجية الشركة وأهدافها
الدعم في تنفيذ برامج إدارة المواهب لتعظيم أداء الموظفين وتطويرهم
الدعم في تنفيذ الخطط التشغيلية للقسم وتحديد الأولويات اليومية لتحقيق الأهداف التشغيلية
الإشراف على شؤون الموظفين الإدارية مثل الإجازات والإجازات وغيرها من الشؤون الإدارية وما يتصل بها
تطوير خطط عمليات الرواتب السنوية وتوزيع الأدوار والمسؤوليات بين الموظفين مع التأكد من تنفيذ الخطة السنوية
الإشراف على توحيد بيانات الموظفين المتعلقة بدورات كشوف المرتبات بما في ذلك معلومات الرواتب والمزايا ومدفوعات التعويضات
اعتماد حسابات نهاية الخدمة حسب اللوائح والإجراءات الداخلية والخارجية
التعاون مع الجهات المعنية بالتعويضات والمزايا لضمان اتباع القوانين والأنظمة الدقيقة
اعتماد حسابات نهاية الخدمة حسب اللوائح والإجراءات الداخلية والخارجية
مراجعة واعتماد شهادات تخليص مكافأة نهاية الخدمة
تحقق والموافقة على إدخالات دفتر اليومية لكشوف المرتبات الشهرية والإشراف على تطوير تقارير ملخص كشوف المرتبات
تنفيذ عملية تقييم أداء شركة المياه الوطنية وخطة المكافآت ذات الصلة بالإضافة إلى المكافأة السنوية
حل جميع الاستفسارات المتعلقة بالرواتب والتعويضات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر
تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر أو الرئيس والتي تقع في حدود الوظيفة ، بشرط ألا تحدث هذه المهمة فرقًا جوهريًا في المهام الأساسية للوظيفة
الشروط :
بكالوريوس في المالية أو الموارد البشرية أو المحاسبة أو ما يعادلها.
6 سنوات خبرة
حل المشكلات وفحص المشكلة وجمع الحلول.
