مطلوب مراقب المستندات بشركة وورلي بالخبر
المهام الوظيفية :
أداء خدمات مراقبة المستندات على المشاريع المختلفة
الحفاظ على وعي بتقنيات التعامل مع المستندات وتحمل مسؤولية الالتزام بإجراءات مراقبة المستندات
الحفاظ على قاعدة بيانات ضوابط الوثيقة من خلال إدخال معلومات الوثيقة
تحقق من أن جميع الوثائق المستلمة مقروءة وتحتوي على الموافقات المناسبة.
دعم أعضاء الفريق الآخرين لتحقيق التوازن بين عبء العمل
المساعدة في تحسين عمليات وإجراءات مراقبة وثائق المشروع.
قم بإعداد تقارير الحالة وتوزيعها على فريق المشروع عند الحاجة.
المساعدة في إعداد دفاتر بيانات معدات المورد وحفظها ومسحها لاحقًا لاستكمال دفتر البيانات
الاحتفاظ بملفات التحكم في المستندات لكل من مستندات التصميم والمورد
المساعدة في استنساخ الوثائق عبر وسائل مختلفة كما هو مطلوب.
المساعدة في تسليم وثائق المشروع وإغلاقها وأرشفتها في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات المشروع.
تنفيذ عمليات العمل ضمن سير عمل إدارة الوثائق الشاملة
إظهار التزام واضح ونشط لتحقيق رؤية OneWay والمتطلبات المرتبطة بها.
الشروط :
3-5 خبرة سابقة ذات صلة في إدارة التحكم الآلي واليدوي بالوثائق في نفس الصناعة أو في مجال مشابه
فهم سليم لغرض هياكل ترقيم المستندات
معرفة العمل السليمة لأنظمة إدارة الوثائق والعمليات والإجراءات.
فهم سليم لهياكل المراجعة وأغراض الحالة
الفهم السليم لطرق الإيداع المختلفة
المعرفة الأساسية للمصطلحات الهندسية
القدرة على قراءة وفهم المعلومات المتعلقة بالرسومات والوثائق
