مطلوب مدير مراقبة الوثائق في شركة وورلي في الخبر
المهام الوظيفية :
الاحتفاظ بملفات المشروع وسجلاته وأنظمته بما يتماشى مع إجراءات وعمليات المشروع
الاحتفاظ بسجل فعال لمراقبة الوثائق المتعلقة بالمشروع
المعرفة بفحص الفريق ودورات مراجعة العميل
معرفة معايير مراقبة المستندات الحالية
الإسراع في مراجعة الوثائق والموافقة عليها
معرفة عمليات بيانات البائع
الإشراف على وتسجيل تدفق المستندات من وإلى جميع الأطراف الضرورية
إصدار وتتبع موقع جميع المستندات والرسومات.
إصدار الحوالات والإيصالات الخاصة بالمستندات المتداولة
تنسيق تخزين وثائق المشروع
القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الناس.
استخدام واضح وطلاق ومعبّر للغة اللفظية والمكتوبة لنقل المعلومات والأفكار
الشروط :
خبرة سابقة في إدارة مراقبة المستندات لا تقل عن 5 سنوات في مكتب مشروع هندسي
خبرة في العمل في مشروع بضرب المدخلات المكتبية
القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
مهارات حفظ الوقت الجيد وتحديد الأولويات
